Les groupes : une vue consolidée
Un groupe réunit plusieurs sociétés et vous en donne une lecture d'ensemble : tous les clients du groupe, toutes les factures du groupe, en une seule liste, avec la société d'origine indiquée sur chaque ligne.
Un groupe est en LECTURE SEULE
C'est la règle qui explique toutes les autres. Un groupe n'a pas de données à lui : il regarde celles de ses sociétés membres. Toute écriture y est refusée, et il n'a ni objets propres, ni règles, ni documents.
Groupe · lecture seule. Vue consolidée des sociétés membres. Les données appartiennent aux sociétés.
Y entrer
Un groupe apparaît dans votre sélecteur de sociétés (carte utilisateur → Vos sociétés), avec le badge Groupe et le sous-titre « Vue consolidée ».
L'accès est dérivé : vous n'avez pas besoin qu'on vous y invite. Être membre d'une société membre suffit.
| Votre situation dans une société membre | Votre rôle dans le groupe |
|---|---|
| Vous la dirigez (administrateur ou gérant) | Administrateur, en lecture seule |
| Vous y êtes membre | Consultant, en lecture seule |
Ce que vous y voyez
L'accueil du groupe liste les objets consolidés : ceux que les sociétés membres ont en commun. Chacun ouvre une liste fusionnée, où la colonne de société dit d'où vient chaque ligne.
La consolidation est une fusion de lectures, faite au moment où vous regardez. Chaque société garde ses données chez elle ; rien n'est recopié dans le groupe, et rien n'est à synchroniser.
Ce qu'un groupe ne fait pas
- Pas de facturation. L'émission légale, les séries de numéros et la comptabilité restent strictement par société : une pièce est émise par une entité juridique, pas par un périmètre de lecture.
- Pas de modification. Pour corriger une fiche vue depuis le groupe, on bascule dans la société qui la porte.
- Pas de conception. Objets, écrans et règles se règlent dans chaque société.
Une personne, plusieurs comptes
Il arrive qu'un dirigeant ait une adresse par société. GesHoms sait les relier : ses comptes forment une seule personne, et ses accès se cumulent, y compris pour dériver l'accès au groupe.
Ce rattachement se demande à votre intégrateur ou à l'éditeur.
Créer un groupe
Un groupe se crée depuis la console de l'éditeur (ou de votre intégrateur), qui déclare les sociétés membres. Ce n'est pas un réglage que vous posez vous-même : un groupe relie des entités juridiques distinctes.